Komu sa oplatí viesť účtovníctvo a fakturáciu v cloude

INZERCIA / Či už chcete sebe a svojim zamestnancom uľahčiť prácu na home office, alebo snívate o digitálnom nomádstve, bez jednej veci sa určite nezaobídete. Bez cloudového softvéru. Vďaka nemu sa k potrebným nástrojom a údajom dostanete odkiaľkoľvek. A platí to dokonca aj o tak „kancelárskej“ záležitosti akou je účtovníctvo. Aj s ním si poradíte napríklad z pláže

Aj v účtovníctve hrá cloudový softvér stále väčšiu úlohu. Vďaka nemu totiž:

• môžete pracovať odkiaľkoľvek,

• nemusíte riešiť hardvérové nároky programu,

• máte údaje v bezpečí,

• neplatíte za aktualizácie

• a navyše – keď zistíte, že ste na čokoľvek zabudli, jednoducho všetko napravíte.

Nevýhody ľahko vyriešite

Tak ako čokoľvek iné, aj účtovníctvo v cloude má, samozrejme, svoje nevýhody. Oproti výhodám sú však zanedbateľné.

O čo ide?

V prvom rade potrebujete prístup na internet – bez neho sa do účtovníctva nedostanete. V dobe všadeprítomnej WiFi a mobilných paušálov s veľkým objemom dát je však riziko, že by ste zostali bez signálu, naozaj minimálne.

Pre niekoho môže byť nevýhodou tiež fakt, že údaje posielate von z firmy. A že by sa k nim mohol dostať niekto nepovolaný.

V skutočnosti z toho nemusíte mať strach. Poskytovatelia cloudových služieb majú svoje dátové centrá perfektne zabezpečené, čo sa o mnohých interných serveroch povedať nedá. Dostať sa k údajom v cloude tak pre hackerov býva omnoho zložitejšie ako sa nabúrať do firemného datacentra.

Kedy účtovníctvo v cloude využijete

Účtovníctvo v cloude je ideálne pre všetkých, ktorí potrebujú prístup k účtovnému systému a zároveň nemôžu byť vždy v kancelárii. A ruku na srdce – raz za čas sa práca odinakiaľ hodí snáď každému.

Cloudové riešenie preto ocenia:

• Majiteľ firmy, keď sa chce večer z domu pozrieť na aktuálne štatistiky.

• Účtovníčka, ktorá sa stará o choré dieťa a vďaka cloudu zvládne potrebné úlohy aj z domu.

• Zamestnanci, ktorí sa necítia fit a preventívne pracujú z domu, aby nešírili prípadnú chorobu.

• Externí účtovníci, ktorí sa do vášho systému pripoja zo svojej kancelárie a stiahnu si potrebné údaje bez toho, že by ste im ich museli posielať.

Online účtovný systém je výhodný aj pre firmy, ktoré majú viac pobočiek. Všetci zamestnanci tak získajú prístup k aktuálnym údajom.

Všetko vyriešite online

Dôležité je, že vďaka cloudovému softvéru vyriešite z domu (či napríklad z chaty) všetko, čo potrebujete. Máte totiž prístup k plnohodnotnému účtovnému systému. So všetkými funkciami a nástrojmi, na ktoré ste zvyknutí.

Jeho súčasťou je tak napríklad:

• program na fakturáciu,

• mzdové účtovníctvo,

• daňová evidencia

• alebo skladové hospodárstvo.

Systém pritom vyzerá rovnako ako klasické účtovníctvo nainštalované v počítači. Rýchlo sa tak zorientujete.

Jediný rozdiel je tak v tom, že program nebeží na vašom počítači, ale na serveroch hostingovej spoločnosti.

Niektoré väčšie firmy si dokonca zaobstarajú aj vlastné servery, ktoré bežia 24/7 a umožňujú prístup odkiaľkoľvek. Ich nákup a zabezpečenie je však pomerne nákladné.

Iba samotný server stojí aj viac ako 500 eur. Navyše musíte platiť IT špecialistov, ktorí sa oň budú starať.

Riešenie, ktoré šetrí čas aj peniaze

Väčšinou je preto najjednoduchšie a najefektívnejšie zvoliť cloudové účtovníctvo, ktoré využíva kvalitné hostingové servery. Ušetríte si tak starosti aj peniaze.

A hlavne – uľahčíte si prácu. Či už ste doma, vo vlaku alebo v hoteli na druhom konci sveta.